广东粤电船员管理信息化 
项目背景:
    广东粤电航运有限公司是广东省最大的国有企业,广东省粤电集团有限公司为扩展粤电集团公司电煤运输能力,推进集团公司相关多元化发展,优化产业结构,与直属公司共同出资成立的海上运输企业。公司于2005年5月18日在深圳市注册,注册资金2亿元。公司股东及持股比例分别为粤电集团公司45%、电力股份公司35%和电力开发公20%。公司内设综合部、财务部、航运部、技术部、安监部、船运管理部和发展部等7个部门,并先后在广州、汕尾和揭阳市设立了分公司,从事国内南北航线电煤运输,兼营澳洲、印尼等国际航线,并自主开展了港口拖轮业务。通过购置二手船、市场租船和新造船相结合的方式,粤电航运有限公司迅速壮大成为广东省区域最大的散货运输船队,保障粤电集团所属电厂的电煤供应。
    随着粤电航运公司日益壮大,船员的日益增长,如何简化船员管理过程,提高管理效率,也成了当务之急。

项目介绍:
    为了满足粤电航运公司业务规模快速发展的需求,进一步提升船员管理的核心竞争能力,建立良好的船员管理体制,将粤电航运打造成管理高效、管理人性化的现代化航运企业,粤电航运公司提出:加快推进船员管理的信息化建设,搭建一个开放式的船员管理系统;一方面满足船员管理信息化的实际需求,另一方面能够将船员管理系统作为一个分支集成到公司整体的航运经营管理平台中,实现数据共享和业务流程集成,以推动公司整体业务的精细化、规范化、流程化和科学化管理。
    经过多方调研,粤电最终决定以“中远网络航科船员管理系统”为基础功能框架进行二次开发,以满足广东粤电航运公司对于船员管理的实际的个性化需求:
    · 要求系统能够进行船员档案、证书、合同、培训的管理、查询统计。
    · 系统要实现船员调配管理及船员航海阅历、动态查询。
    · 系统能够进行船员薪资计算、发放的自动化。
    · 支持船员、船舶考核的记录、查询、统计。
    · 系统应具备稳定开放的技术接口和数据接口,能够与后续粤电航运公司建设的航运经营管理平台进行数据集成和流程整合。

粤电航运船员管理系统流程图 项目实施:
    中远网络航科凭借在航海科技领域多年的产品和技术优势,历时三个月时间完成项目实施并通过验收。对于此次项目的成功实施,客户给予了高度的评价:系统使用方面提高了粤电航运的船员管理效率,不再需要扩增管理人员;另一方面使船员在基础资料、调配和薪资发放方面得到了规范化的、有效的管理。目前系统已经正式开始使用,管理船员300余人。

项目价值:
    业务处理流程化:船员管理系统为粤点航运引入了流程化的管理理念,规范了粤点航运传统的船员管理方式并提高了船员管理效率。例如船员计划、船员调配、资金审批和考核培训等业务都可根据实际情况按照预先设定的工作流程,分步骤来进行业务,实现“一条主线,多点操作,双向互动”,使得业务的操作更简便、信息传递更直接、流程更快速。
    数据运算自动化:船员管理系统为粤点航运提供了强大的数据汇总和统计分析功能,能够为人事、财务等人员提供快捷的数据计算和分析,如:薪资计算、补加计算等。
    物业管理全面化:船员管理软件利用其平台构架设计优势,为粤电航运提供了全面的船员综合信息化管理。个人信息由船员入职开始建立,伴随船员的在职周期根据该船员实际的工作动态不断地记录(如调配、培训等),完善的实现了船员的资源化、人性化、档案化管理。
    统计分析智能化:系统支持自动生成统计报表和各类统策图表。本项目的表格样式、图形展现方式以及数据统计公式均根据粤电航运的需求予以个性化开发完成:系统自动计算并输出粤电航运的各项船员管理报表和图形化的统筹图表,提供对船员数据的综合利用及管理,决策分析。