航运业务邮件管理软件 
背景:
    随着信息技术的快速发展,EMAIL已经成为航运企业与货主、经纪人、代理、供应商、船舶之间最重要、最便捷的业务沟通手段。航运经营人员、调度人员、商务人员每天都面临着大量的邮件需要处理,尤其是大量的垃圾邮件、重复邮件严重地影响了航运业务人员的工作效率。普通的电子邮件客户端软件,如OUTLOOK、FOXMAIL都具备了常规的邮件收发、归档等功能,但是却无法按照航运业务管理的要求实现邮件的流转、也无法实现与航运经营业务信息的实时关联。

概述:
    航运业务邮件管理系统与一般邮件管理系统不同,除了具备普通邮件的基本功能之外,最关键的是将邮件系统和航运业务紧密的关联起来,成为航运管理人员最重要的邮件处理平台。它将分散在个人电脑中的各种航运业务往来邮件按照预先设定的规则集中到公司统一的服务器中进行管理,形成企业级的业务邮件档案库和航运业务知识库。由于邮件系统与航运经营系统无缝集成,航运业务人员在任何时候、任何业务环节都能在航运经营管理系统中方面地查询和处理与该船、该航次相关的原始业务邮件,并能根据航运管理流程进行邮件流转业务全过程跟踪。

应用价值:
    规范的集中式邮件管理机制:在服务器端完成所有业务邮件的统一管理及备份,将其作为企业的信息资源记录长期保存。

    邮件自动归类及智能筛选,大大提高邮件处理效率;

    功能全面,配置灵活:能够根据航企需求量身定制业务邮件管理规范;

    根据业务场景自动关联业务邮件:在任何业务处理环节,都能在航运系统中方便地对往来邮件进行跟踪查阅。